2 Möglichkeiten, um zu überwachen, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreift

Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Ihre freigegebenen Dateien angreifbar sind, und wollten ein Auge darauf haben, wer darauf zugreift, wussten aber nicht wie? Nun, wir haben zwei Lösungen dafür: eine, die ein in Windows integriertes Tool verwendet, und eine andere von einem Drittentwickler namens NetShareMonitor . Beide sind nützliche Apps, die Ihnen fast alles mitteilen können, was in Windows mit den Dateien und Ordnern vor sich geht, die Sie mit anderen Benutzern in Ihrem lokalen Netzwerk geteilt haben. Lass uns anfangen:

Inhalt

1. 1. So überwachen Sie mithilfe der Computerverwaltung, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift
2. 2. Wie Sie mit NetShareMonitor überwachen, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift
3. Was ist Ihre bevorzugte Methode, um zu verfolgen, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift?

1. So überwachen Sie mithilfe der Computerverwaltung, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu verfolgen, wer auf Ihre freigegebenen Ordner und Dateien zugreift, ist die Computerverwaltung , ein in Windows integriertes Tool. Das erste, was Sie tun müssen, ist die Computerverwaltung zu öffnen , und eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, danach zu suchen.

Öffnen der Computerverwaltung in Windows 10

Erweitern Sie im Fenster Computerverwaltung die Systemprogramme im Navigationsbereich von links und wählen Sie dann Freigegebene Ordner .

Der Eintrag Freigegebene Ordner aus der Computerverwaltung

Shared Folders bietet Ihnen drei Optionen: Shares, Sessions und Open Files .

Freigaben, Sitzungen und geöffnete Dateien

Wählen Sie im Navigationsbereich „ Teilen “ aus oder doppelklicken (Doppeltippen) Sie im mittleren Bereich auf den Eintrag „ Freigaben“. Anschließend lädt die Computerverwaltung sofort alle Ordner, die auf Ihrem Computer oder Gerät für den Rest des Netzwerks freigegeben sind . Für jeden von ihnen können Sie Details wie den Freigabenamen und den Ordnerpfad sowie die Anzahl der aktiven Client-Verbindungen sehen . Letzteres sagt Ihnen, wie viele Benutzer (Computer) aus dem Netzwerk auf diesen Ordner zugreifen.

Die Freigabeliste aus der Computerverwaltung

Der Abschnitt „ Sitzungen “ ist etwas ähnlich, aber anstatt Ihnen jeden freigegebenen Ordner einzeln anzuzeigen, zeigt er Ihnen die Netzwerkbenutzer an, die auf Ihre Dateien zugreifen, und wie viele Dateien jeder von ihnen geöffnet hat. Darüber hinaus erhalten Sie nützliche Details zu Dingen wie der Verbindungszeit, der Leerlaufzeit und dem Namen des Computers, von dem aus sich der Benutzer mit Ihren Freigaben verbunden hat.

Die in der Computerverwaltung angezeigten Sitzungsdetails

Die dritte Option ist die interessanteste und die, die wir am nützlichsten finden. Dateien öffnen zeigt Ihnen eine Liste aller Dateien, die von Benutzern aus dem lokalen Netzwerk geöffnet wurden, und wie sie diese Dateien geöffnet haben. Einige Benutzer haben möglicherweise nur Lesezugriff, während andere lesen und schreiben können .

Die Liste der geöffneten Dateien, die in der Computerverwaltung verfügbar ist

Während diese Methode der Überwachung, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreift, manchmal sehr nützlich sein kann, hat sie einen großen Nachteil. Die Computerverwaltung kann Sie nicht benachrichtigen, wenn jemand auf Ihre Freigaben zugreift. Lesen Sie den nächsten Abschnitt dieses Artikels, um mehr über ein Tool zu erfahren, das dies tun kann.

2. Wie Sie mit NetShareMonitor überwachen, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift

NetShareMonitor ist eine Überwachungssoftware für Windows, die die Dateien und Ordner überwachen kann, die Sie in Ihrem lokalen Netzwerk freigegeben haben. NetShareMonitor warnt Sie jedes Mal, wenn ein Benutzer auf Ihre freigegebenen Daten zugreift. Sie können die Anwendung von der offiziellen Website herunterladen . Sobald Sie es erhalten haben, extrahieren Sie die ZIP-Datei irgendwo auf Ihrem Computer.

Extrahieren der NetShareMonitor-Installationsdateien

Öffnen Sie dann den Ordner NetShareMonitor und führen Sie die Datei Setup_NetShareMonitor.exe aus .

Ausführen der Installationsdatei von NetShareMonitor

Befolgen Sie die Schritte des Assistenten, um NetShareMonitor auf Ihrem Computer zu installieren. Sie sind nicht kompliziert: Drücken Sie einfach ein paar Mal auf Weiter . Beachten Sie, dass die App keine unerwünschte Software oder Malware bündelt (wir haben sie sowohl mit ESET als auch mit BitDefender getestet).

Der Installationsassistent von NetShareMonitor

Während des Assistenten können Sie den Installationsordner ändern, wenn Sie möchten, obwohl wir dies nicht empfehlen.

Auswahl des Installationsortes für NetShareMonitor

Sobald die Installation abgeschlossen ist, finden Sie eine Verknüpfung für NetShareMonitor auf Ihrem Desktop sowie im Startmenü . Verwenden Sie diejenige, die Sie bevorzugen, um die App zu starten. Sie sollten so etwas sehen:

Das NetShareMonitor-Fenster

Wie Sie sehen können, ist diese Anwendung relativ einfach. Das erste, was Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht, ist die Liste der Registerkarten von oben: Aktive Sitzungen, Zugegriffene Dateien und Freigegebene Dateien .

Die Registerkarte „ Aktive Sitzung “ zeigt Live-Informationen zu allen Remote-Geräten an, die mit Ihrem Computer verbunden sind, z. B. Remote-Host, Benutzer, geöffnete Dateien, Startzeit, aktive Zeit und Leerlaufzeit .

Liste der aktiven Sitzungen in NetShareMonitor

HINWEIS: Wenn Sie in den Registerkarten von NetShareMonitor keine Informationen angezeigt bekommen , müssen Sie ihn möglicherweise mit Administratorrechten starten. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, lesen Sie diese Anleitung: 13 Wege zur Verwendung von „Als Administrator ausführen“ in Windows 10.

Die zweite Registerkarte heißt Zugegriffene Dateien und zeigt Ihnen alle Dateien, auf die von Remotebenutzern zugegriffen wird. Diese Registerkarte zeigt die freigegebenen Ordner mit dem Remote-Benutzernamen, Dateipfad , Datum und Uhrzeit und dem Zugriffstyp jeder Ihrer freigegebenen Dateien an.

Liste der aufgerufenen Dateien in NetShareMonitor

Zu guter Letzt gibt es die Registerkarte Freigegebene Dateien , die alle freigegebenen Dateien auf Ihrem System und Informationen darüber wie Freigabename, Beschreibung, Verbindungen und Pfad der freigegebenen Datei anzeigt .

Liste der freigegebenen Dateien, die von NetShareMonitor angezeigt wird

Auf der rechten Seite des Fensters finden Sie die Schaltfläche Einstellungen . Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Allgemein, Sitzungseinstellungen und Protokolleinstellungen nach Ihren Wünschen ändern können.

Einstellungen für NetShareMonitor

Die Schaltfläche Protokoll anzeigen befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters und zeigt das Sitzungsprotokoll und das Protokoll der zugegriffenen Dateien an.

NetShareMonitor: Protokoll der Netzwerksitzungen

Diese Anwendung lenkt Ihre Aufmerksamkeit, indem sie ihr Fenster aufblitzen lässt und Ihren Computer piept, wenn jemand in Ihren freigegebenen Ordnern herumschnüffelt. Da es das kann und nicht nur die Details darüber anzeigt, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreift, ziehen wir es dem Computerverwaltungstool von Windows vor.

Was ist Ihre bevorzugte Methode, um zu verfolgen, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner in Windows zugreift?

Die Computerverwaltung von Windows ist die einfachste Methode, um zu sehen, wer Ihre freigegebenen Dateien und Ordner im lokalen Netzwerk verwendet. Es kann Sie jedoch nicht benachrichtigen, wenn ein entfernter Benutzer dies tut. Auf der anderen Seite ist NetShareMonitor eine praktische und einfach zu bedienende App, die all das tut, Sie aber auch warnt, wenn jemand versucht, Ihre freigegebenen Dateien anzuzeigen. Welches dieser Tools bevorzugst du mehr und warum? Sagen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten.